Coördinator Huisvestiging & Facilitaire zaken

Werkzaamheden

Dé baan: Jij regelt het. Altijd.
Of het nu gaat om de huisvesting van onze Europese collega’s of het soepel laten draaien van al onze kantoren in Nederland – jij zorgt dat het geregeld is. Als Facilitair Coördinator heb jij het operationele overzicht. Je ondersteunt naast onze buitendienst coördinatoren ook onze schoonmaak- en technische dienst. Jij houdt van regelen, organiseren, verbeteren en snel schakelen. Met jouw administratieve talenten en dienstverlenende instelling ontzorg je je buitendienst collega’s. Je doet dit allemaal niet alleen maar samen met jouw fijne collega die net als jij ook 24 uur in de week werkt. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de afdeling service.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vooral ondersteunend en organiserend:
•    Beheren van de mailbox en beantwoorden/oplossen van 1e-lijnsvragen
•    Zorgen voor administratief overzicht (o.a. facturatiecontrole, voorschotten en registraties)
•    Ondersteunen bij inkoop en bestellingen 
•    Bijhouden van SNF-dossiers en verwerken van rapportages
•    Aan- en afmelden van locaties en aanvragen regelen voor GWE, internet en afvalcontainers
•    Verwerken van inspectierapporten en uitzetten van acties richting de technische dienst
•    Registreren en opvolgen van klachten van bewoners en omwonenden
•    Doorsturen van nachtregistraties en wekelijkse instroomoverzichten
•    Regelen van facilitaire zaken zoals schoonmaakartikelen, afvalledigingen en werkschoenen

Wij bieden

Zijn wij een match voor jou?
 

• Een uitdagende, veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid met ruimte voor eigen initiatief.
• Salarisindicatie: € 2.500,= tot maximaal € 3.300,= bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 26 vakantiedagen en 6,5 ATV dag (ATV mag ook uitbetaald worden).
• bonusregeling/13^e maand.  Afhankelijk van functioneren en bedrijfsresultaat.
• Pensioenregeling.
• Contract voor 1 jaar, daarna de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, want we geloven in jouw potentieel.

Functie-eisen

What about you?

Het aller belangrijkste is, dat jij als persoon de juiste drive hebt!
Verder komen de volgende vaardigheden zeker van pas in jouw rol als Facilitair Coördinator:

• Minimaal Hbo-werk en denkniveau.
• Rijbewijs B.
• Je woont op een redelijke woon-werk afstand van Son.
• Je hebt een passie voor mensen, goed gevoel voor humor en lekker veel positieve energie.
• Parttime beschikbaar voor 24-32 uur op maandag, donderdag en vrijdag.
• Omdat Europa ons werkterrein is, spreek je naast goed Nederlands ook goed Engels.
• Je communiceert makkelijk met alle lagen in de organisatie.
• Je kunt goed luisteren, hebt empathie, maar bent ook in staat om duidelijk en eerlijk te communiceren.
• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen, schakelt snel en houdt overzicht.
• Ervaring met huisvesting van arbeidsmigranten? Dat is een grote pré.